Política de Protección de datos para Promoción 1+1 Farmacias

Informativa conforme al Art. 13 Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo.

Artsana Spain S.A.U, con sede legal en España (C/ Industrias, 10. 28923 ALCORCÓN. Madrid y NIF n. A28189801 (en adelante “la Sociedad” o el “Responsable”), responsable del tratamiento de datos personales, proporciona a continuación la política de privacidad de conformidad con el art. 13 del Reglamento (UE) 2016/679 (en lo sucesivo, "RGPD"), a los interesados (en lo sucesivo, los "interesados").

La Sociedad ha habilitado el siguiente canal de comunicación: es.rgpd@artsana.com

La Sociedad, como Responsable del tratamiento, se compromete a proteger la confidencialidad y los derechos del interesado y, de acuerdo con los principios establecidos por las normas mencionadas, el tratamiento de los datos proporcionados se basará en los principios de licitud, lealtad y transparencia.

 

1. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Los datos personales del interesado serán tratados por la Sociedad para las siguientes finalidades del tratamiento que se detallan a continuación:

d)         realizar actividades de marketing de diversa índole, incluida la promoción de productos, servicios, distribución de material informativo, publicitario y promocional, eventos, sorteos, envío de boletines y publicaciones. En concreto, para realizar el envío de producto correspondiente a los participantes en la promoción 1 + 1.

El tratamiento es legal en la medida que se lleva a cabo para el cumplimiento de las obligaciones precontractuales y contractuales, el respeto de las disposiciones legales y reglamentarias y el ejercicio de los derechos del Responsable.

La aportación de los datos para las finalidades mencionadas en las letra d) es optativo, sin embargo, una eventual negativa a otorgarlos determinará la imposibilidad del Responsable de poner en práctica las actividades indicadas.

El interesado podrá revocar su consentimiento en cualquier momento, con la misma facilidad con que lo otorgó.

 

2. BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO

La base legal para el tratamiento de sus datos personales se encuentra en:

•           el consentimiento otorgado por el interesado, en relación con aquellas finalidades para las que se lo solicitamos.

PROCEDENCIA DE LOS DATOS CUANDO NO SE RECOGEN DIRECTAMENTE DEL INTERESADO

Los datos personales que tratamos en la Sociedad proceden del interesado.

Las categorías de datos que se tratan son:

•           Datos de identificación.

•           Direcciones postales o electrónicas.

 

3. MODALIDADES DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de datos se lleva a cabo en modalidad papel, mediante el registro, preparación, archivo y transmisión de datos, también con la ayuda de medios informáticos.

Las herramientas y soportes utilizados en el desarrollo de las actividades de tratamiento son adecuados para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos.

En la realización de la actividad de tratamiento, la Sociedad se compromete a:

•           Garantizar la exactitud y la actualización de los datos tratados, y reconocer rápidamente cualquier rectificación y / o adición solicitada por el interesado;

•           Adoptar medidas de seguridad apropiadas para garantizar una protección de datos adecuada, teniendo en cuenta los potenciales impactos que el tratamiento implica en los derechos y libertades fundamentales del interesado;

•           Notificar al interesado, en los tiempos y en los casos previstos en la normativa vinculante, de cualquier brecha de seguridad de datos personales;

•           Garantizar el cumplimiento de las operaciones de tratamiento con las disposiciones legales aplicables.

 

4. COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN DE LOS DATOS

Sin perjuicio de las comunicaciones realizadas en cumplimiento de las obligaciones legales, los datos personales del interesado podrán ser conocidos, además de por el Responsable, por:

•           empleados y colaboradores del Responsable en calidad de personal autorizado al tratamiento de datos ("encargados");

•           empresas nacionales y extranjeras que pertenecen al mismo grupo al que pertenece el Responsable;

•           consultores administrativos / contables;

•           autoridades en general, administraciones, organismos públicos y organizaciones, tanto nacionales como extranjeras;

•           entidades financieras para la gestión de cobros y pagos.

•           proveedores de servicios de entrada de datos y archivo digital;

exclusivamente para las finalidades enumeradas anteriormente de acuerdo con cualquier consentimiento otorgado por los interesados.

Los datos personales no están sujetos a divulgación, salvo para los casos indicados anteriormente.

 

5. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS

Los datos personales serán almacenados y tratados dentro de la Unión Europea.

En el caso de cualquier eventual tratamiento de datos personales fuera de la Unión Europea, éste ocurrirá después de la adopción de garantías adecuadas, tal como lo exige la legislación vinculante.

 

6. POLITICA EN MATERIA DE CONSERVACIÓN  DE LOS DATOS

La Sociedad mantiene los datos personales en sus sistemas de una forma que permite la identificación de los interesados de acuerdo con los siguientes criterios:

•           durante un período de tiempo no superior a la consecución de la finalidad para los que se tratan, en este caso, el 20 de octubre de 2018, fecha límite para enviar la documentación y poder participar en la promoción 1 + 1

•           para cumplir con los requisitos legales o contractuales específicos;

•           si corresponde y es legítimo, hasta cualquier solicitud de cancelación por parte del interesado.

 

7. DERECHOS DEL INTERESADO

El interesado puede hacer valer sus derechos, reconocidos por la legislación vinculante y, en particular, por los artículos 15 al 22 del RGPD, como:

•           Derecho de acceso: derecho a obtener del Responsable del Tratamiento la confirmación de qué datos personales se están tratando y, en tal caso, obtener acceso a estos datos personales y a información adicional sobre el origen, los fines, las categorías de datos tratados, destinatarios de la comunicación y / o transferencia de datos, etc.

•           Derecho de rectificación: derecho a obtener sin dilación indebida del Responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan, así como que se completen los datos personales que sean incompletos, inclusive mediante una declaración adicional.

•           Derecho de supresión: derecho a obtener sin dilación indebida del Responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan, el cual estará obligado a suprimir sin dilación indebida cuando concurra alguna de las circunstancias siguientes:

•           los datos personales ya no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados;

•           el consentimiento sobre el que se basa el tratamiento ha sido retirado por el interesado y no exista otro fundamento jurídico para el tratamiento;

•           los datos personales hayan sido tratados ilícitamente;

•           los datos personales deban suprimirse para el cumplimiento de una obligación legal

•           Derecho de oposición: derecho a oponerse en cualquier momento, al tratamiento de sus datos personales, salvo que el Responsable acredite motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre los intereses, los derechos y las libertades del interesado, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

•           Derecho a la limitación del tratamiento: derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones siguientes: impugnación de la exactitud de los datos personales (durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos), si el tratamiento es ilícito y el interesado se opone a la supresión de los datos personales, si los datos personales son necesarios para el interesado para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, si el interesado se ha opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado. En este caso, la Sociedad únicamente los conservará para el ejercicio o la defensa reclamaciones.

•           Derecho a la portabilidad de los datos: derecho a recibir en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica los datos personales, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento solo para los casos en que el tratamiento se ha basado en el consentimiento o en un contrato y si el tratamiento se efectúa por medios automatizados.

•           Derecho a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas: derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en el interesado o le afecte significativamente de modo similar, salvo que tales decisiones sean necesarias para la celebración o la ejecución de un contrato o si se basa en el consentimiento explícito del interesado.

•           Derecho a retirar el consentimiento prestado anteriormente.

•           Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control: Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, todo interesado que considere que el tratamiento de datos personales que le conciernen infringe el RGPD, tendrá derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control. En cualquier caso, en primera instancia, podrá presentar reclamación en el siguiente correo electrónico es.rgpd@artsana.com, y se resolverá en el menor tiempo posible, involucrando en caso de ser necesario al Delegado de Protección de Datos.

Para ejercer los derechos otorgados por el RGPD, el interesado puede:

(i) Remitir sus peticiones al Responsable del tratamiento, en la siguiente dirección:

Artsana Spain S.A.U /

C/ Industrias, 10. 28923 ALCORCÓN. Madrid /

(ii) Remitir sus peticiones al Responsable del tratamiento a la siguiente dirección de correo electrónico: es.rgpd@artsana.com

indicando en el asunto "Privacidad - el derecho a ejercer – Promo 1 + 1 – Nombre y apellidos". Por ejemplo: Privacidad – Derecho de acceso – Promoción 1 + 1 – Marta Perez”

En ambos casos, se deberá acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, a través del envío de copia de su DNI, NIE, pasaporte o equivalente, por ambas caras. Así como la dirección de correo electrónico, en su caso, que utilice para la cuenta o portal objeto de su solicitud. 

La Sociedad le informa que los modelos para ejercitar los derechos mencionados los podrá encontrar en la página web de la Agencia Española de Protección de Datos – www.agpd.es

El plazo de resolución de estos derechos del que dispone la Sociedad es de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.

DECLARACIÓN DE CONSENTIMIENTO

[ ] Declaro haber leído y acepto la Política de Privacidad.